לרוב האנשים יש נטייה לומר, ולא רק בהקשר של מחשבים, "לי זה לא יקרה"… אבל כמו שאנחנו יודעים, זה קורה. אז למה להמר, למה לא לגבות את המידע ששמור במחשב האישי שלנו?

במדריך קצר זה תלמדו על כמה דרכים קלות לגיבוי מידע במחשב האישי שלכם, כולל יתרונות וחסרונות של כל אחת מהשיטות.

לפני הכל, אילו דברים יכולים לגרום לאובדן המידע השמור במחשב שלנו?

• תקלת מחשב
• פריצה בידי האקרים
• הדבקה בווירוס כלשהו, במיוחד בכופרה
• גניבה או אבדן של המחשב, במיוחד אם מדובר במחשב נייד

• מבצעים גיבוי תקופתי
• נזהרים לא להתקין קבצים חשודים שעלולים לסכן את המחשב
• חוזרים ומסבירים לכל מי שיש לו גישה למחשב מדוע חשוב לבצע גיבוי

יש מגוון אפשרויות גיבוי כיום. רק צריך לבחור. האפשרויות הזמינות הן:

• תקליטורים
• התקני אחסון נייד חיצוני מסוגים שונים
• שירותי גיבוי בענן

בהמשך תמצאו פירוט על כל אחת מהאפשרויות. מוכנים לצאת לדרך?

היתרונות:

• פשוט וקל לשימוש
• נוח עבור גיבוי לפי נושאים מהמחשב: למשל, תקליטור עבור "שנת המס 2017", תקליטור עבור "מסיבת הסיום של הילד בגן", וכיו"ב
• מדיה זולה יחסית

החסרונות:

• תהליך הגיבוי נמשך זמן רב יחסית
• ביצוע הגיבוי נעשה באופן ידני בלבד
• באופן יחסי, קיים מעט מקום אחסון בתקליטורים – כ-680 מגה-בייט ב-CD-ROM ועד 4.7 גיגה-בייט ב-DVD
• גיבוי שיטתי בדרך הזו יכול להוביל לכמות גדולה מאוד של תקליטורים שתתפוס מקום רב בחדר העבודה – גם בגלל שיוצרים עותקים מיותרים
• עולם הולך ונעלם. יותר ויותר מחשבים נמכרים בלי כונן תקליטורים.

דרך נחשבת לנפוצה ביותר והיא כוללת כוננים קשיחים חיצוניים והתקני Disk on Key המתחברים בדרך כלל למחשב באמצעות חיבור USB.

היתרונות:

• בתלות בהתקן, מקום אחסון רב לעומת תקליטורים – בעיקר אם מדובר בכוננים
• נגיש מאוד וקל לתפעול
• קל לקחת לכל מקום בעולם
• אפשר למחוק גיבויים ישנים

החסרונות:

• על מנת לבצע גיבוי באופן מחזורי ההתקן חייב להישאר מחובר למחשב
• רגיש לשבר ונזק

זוהי ככל הנראה הדרך הטובה ביותר לגבות כיום את המחשב.

אבל לפני הכל, מהו שירות אחסון בענן ?

שירות אחסון בענן בחווית המשתמש מאפשר נפח איחסון גדול יותר הנגיש באמצעות רשת האינטנט.קיימות מספר לא מבוטל של חברות המאפשרות שירותי אחסון וגיבוי בענן הן לשוק הפרטי והן לשוק העסקי. ההמלצה היא לבחור שירותי חברה מוכרת ומוכחת בתחום.

היתרונות:

• בדרך כלל שירותי גיבוי בענן נגישים מכל מקום בעולם, ומכל התקן מחשוב
• מאחר שהתוכן אינו מאוחסן בהתקן פיסי הוא מוגן מכל איום של גניבה או אסונות טבע
• רוב השירותים מאפשרים שמירת גרסאות שונות של אותם קבצים

החסרונות:

• הגיבוי עלול להימשך זמן רב
  
• גישה אל המידע מצריכה סיסמה שיש לזכור
• העלות עשויה להיות גבוהה